Sparen, aber richtig!
Die aktuell schwierige Wirtschaftslage stellt Unternehmen vor die Herausforderung, drastische Sparprogramme aufsetzen zu müssen. Ziel dieser Sparmaßnahmen kann einerseits sein, in Krisenzeiten Kontinuität in den Quartalszahlen zu demonstrieren. Andererseits ist die Risikominimierung durch das Bilden von Rücklagen für den weiteren Verlauf der Krise ein Ziel der Kostensenkungsbestrebungen. Unabhängig von den Vorgaben der Sparmaßnahmen führen diese naturgemäß zu einem großen Spannungsfeld zwischen den Vorgaben des Topmanagements und den Budgetanforderungen aus laufenden sowie geplanten Projekten.
Besonders starke Budgetkürzungen werden in der Regel zunächst den Bereichen auferlegt, deren Ausgaben nicht unmittelbar zum Umsatz beitragen - wie beispielsweise der IT. Trotz stetig wachsender Anforderungen seitens des Business werden Budgets zum Teil drastisch gekürzt. Die von zahlreichen Unternehmen in den ersten beiden Quartalen dieses Jahres beschlossenen Sparpläne sind teilweise schon jetzt in den Etats der IT Projekte zu spüren. Doch falsches Sparen kann gerade in der IT richtig teuer werden!
Effizienz der Arbeitsabläufe in der IT vorausgesetzt, hat jedes Projekt einen positiven Business Case und die Kostenstrukturen sind bereits optimiert. Folglich müssen bei der Suche nach Einsparpotenzialen andere Mittel gefunden werden.
Hierbei wird intuitiv oftmals zu den folgenden Maßnahmen gegriffen:
1. Projekte werden verschoben.
2. Die Qualität der Leistungsgegenstände wird reduziert.
3. Strategische Projekte - wie z.B. eine BPM Initiative - werden gestrichen.
4. Lieferanten werden unter Druck gesetzt.
5. Nach der Rasenmäher-Methode werden alle Projekte um X Prozent gekürzt.
6. Externen Dienstleistern wird die Zusammenarbeit gekündigt.
Diese Arten des Sparens können sehr teuer werden.
Vorausgesetzt die verschobenen Projekte besitzen einen konkreten Business Case, so verschiebt sich deren positiver Wertbeitrag zum Unternehmensergebnis bei einer Aussetzung entsprechend. Die Stabilität der Quartalszahlen in den folgenden Jahren ist damit gefährdet. Auch Einsparungen in der Projektdokumentation, beim Testen oder durch zu großen Druck auf Lieferanten sind häufig nur auf kurze Sicht rentabel. Das eingesparte Budget steht oftmals unverhältnismäßig hohen Kosten bzw. Risiken in der Zukunft gegenüber, welche die Rentabilität dieser Einsparmaßnahmen langfristig unwahrscheinlich machen.
Das Streichen von strategisch wichtigen Vorhaben bedeutet zugleich auch den Verzicht auf zukünftige (Wettbewerbs-)Vorteile, mit deren Hilfe Ihr Unternehmen gestärkt aus der Krise hervorgehen könnte.
Dennoch ist Sparen in der derzeitigen Krisensituation unabdingbar. Ziel muss es aber sein, Wege zu finden, die einerseits die Kostensenkungsvorgaben des Vorstandes erfüllen und andererseits die oben skizzierten Nachteile minimieren.
Bei der Identifikation geeigneter Sparmaßnahmen ist eine objektive Analyse Ihrer aktuellen Situation essentiell. SOAPARK und binaere bauten haben eine Methodik entwickelt, mit deren Hilfe wir Einsparpotenziale für Sie identifi zieren. Profitieren Sie von unserer Erfahrung bei der Erstellung und Analyse Ihres Anwendungs- und Projektportfolios und unserem umfassenden Know-how im Bereich der IT-Architektur.
Natürlich sind das Wissen und die Ideen Ihrer Mitarbeiter elementar für den Erfolg eines jeden Projektes. Daher beziehen wir diese von Anfang an aktiv in unseren Beratungsprozess ein. Durch unsere erprobte Interviewtechnik und Checklisten objektivieren wir die Sicht Ihrer Mitarbeiter und stellen so sicher, dass dringend benötigte Änderungen identifiziert werden.
Gleichzeitig verhindern wir, dass getreu dem Motto „Sparen kann der andere Fachbereich“ in erster Linie über Tricks und Machtpolitik entschieden wird, welche Sparmaßnahmen auch umgesetzt werden. Basierend auf vorhandenen Lösungsmustern, die wir an Ihre spezifi sche Situation anpassen, stellen Sie sicher, dass aus der Vielzahl an Ideen die Besten umgesetzt werden.
Neben den internen Interessen der einzelnen Fachbereiche besteht immer die Gefahr, dass externe Berater Eigeninteressen, wie beispielsweise den Verkauf von Entwicklungskapazitäten oder Produkten, verfolgen und so das Ziel der Kosteneinsparungen in Frage gestellt wird. Wir verstehen uns zu jedem Zeitpunkt als Teil Ihres Systems und bieten Ihnen nur das an, was sie wirklich brauchen – eine exzellente Beratung.
Sparen, aber richtig! wird in Zusammenarbeit mit binaere bauten angeboten.
binaere bauten, Tempelhofer Ufer 1a, D - 10961 Berlin
